Beställarstöd asfaltsbeläggningar

Om uppdraget

Mullsjö kommun upphandlar ett ramavtal för upphandlingsstöd, ramavtalsförvaltning samt beställarstöd inom asfaltsbeläggningar och anläggningsarbeten. Ramavtalet tecknas med en (1) leverantör.

Uppdragets inriktning

Konsulten ska stödja kommunen genom hela processen – från behovsanalys och upphandling av ramavtal till avrop, avtalsförvaltning, besiktning och garantiuppföljning. Uppdrag preciseras vid respektive avrop.

Exempel på tjänster som kan avropas

– Analys av beställarens historiska behov och beställningsmönster

– Tekniskt stöd vid planering och genomförande av upphandlingar, inklusive upphandling av ramavtal

– Framtagande, granskning och anpassning av upphandlingsdokument

– Stöd under anbudstiden samt vid anbudsgranskning, utvärdering och tilldelning

– Stöd vid upprättande och införande av avtal

– Stöd vid avrop och förnyad konkurrensutsättning

– Avtalsförvaltning, avtalsuppföljning och fakturagranskning

– Planering och genomförande av startmöten, byggmöten och uppföljningsmöten, inklusive protokollföring

– Utbildning om avtal, entreprenad och asfaltsbeläggningar

– Projektledning och byggledning

– Projektering och tekniska utredningar

– Besiktningar, avsyningar och garantiuppföljning

– Tillståndsbedömning samt inventering och analys av vägnät

– Dokumentation, rapportering och digitalt projektbibliotek

– Stöd avseende planeringsverktyg, verksamhetssystem och andra relevanta IT-lösningar

– Stöd vid ändring, uppsägning och avslutande av avtal

Uppräkningen är exemplifierande och inte uttömmande. Andra närliggande konsulttjänster kan ingå i ett uppdrag under förutsättning att de omfattas av ramavtalets inriktning.

OBLIGATORISKA KRAV PÅ KONSULTERNA

Leverantören ska offerera minst två (2) konsulter. Varje offererad konsult ska uppfylla samtliga nedanstående krav:

– Relevant ingenjörsutbildning

– Utbildning inom asfaltsbeläggningar och anläggningsarbeten

– Utbildning inom entreprenadjuridik och offentlig upphandling

– Dokumenterad erfarenhet av att tillämpa AMA Anläggning och MER Anläggning

– Minst fem (5) års relevant yrkeserfarenhet inom asfaltsbeläggningar eller anläggningsarbeten

– Under de senaste fem (5) åren ha haft tekniskt ansvar vid framtagandet av minst tre (3) upphandlingsunderlag inom asfaltsbeläggningar eller anläggningsarbeten

– Genomgått utbildning inom entreprenadbesiktning

– Under de senaste tre (3) åren ha genomfört minst två (2) entreprenadbesiktningar

CV och relevanta utbildningsintyg ska bifogas för respektive konsult. Byte eller tillägg av konsult kräver beställarens skriftliga godkännande och förutsätter att ny konsult uppfyller samtliga krav.

OBLIGATORISKA KRAV PÅ LEVERANTÖREN

– Stabil ekonomisk och finansiell ställning: kreditvärdighet lägst grad 3 enligt Syna eller motsvarande

– Dokumenterat och systematiskt kvalitetsledningsarbete (ISO 9001 eller likvärdig standard, alternativt skriftlig beskrivning)

– Dokumenterat och systematiskt miljöledningsarbete (ISO 14001 eller likvärdig standard, alternativt skriftlig beskrivning)

– Undertecknad sanningsförsäkran ska bifogas anbudet

– Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 09 ska innehas och vidmakthållas

REFERENSER

Två (2) referensuppdrag från olika beställare (olika organisationsnummer) under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska avse tekniskt beställarstöd inom asfaltsbeläggningar eller anläggningsarbeten och tillsammans omfatta:

– Framtagande och strukturering av upphandlingsunderlag

– Uppföljning och förvaltning av avtal under genomförandet

Referenspersonen ska företräda beställaren, ha relevant insyn i uppdraget och inte vara anställd hos eller ha ägarintresse i anbudsgivaren.

SKYDDS- OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

All personal som arbetar i vägmiljö ska ha erforderlig utbildning och utrustning samt bära varselkläder. Arbetet ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter.

ÖVRIGT

– Avtals- och kommunikationsspråk är svenska

– Anbud ska lämnas på svenska (bilagor, intyg och certifikat får lämnas på engelska)

– Ramavtalet gäller ABK 09 med de ändringar och tillägg som framgår av upphandlingsdokumenten