Så hanterar vi dina personuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

Vious AB (org.nr 559096-5843), Fagerstagatan 18B, 163 53 Spånga, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på hej@vious.se.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du fyller i ett formulär på vious.se eller på annat sätt är i kontakt med oss kan vi behandla:

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Roll, erfarenhet, bransch, certifikat och tillgänglighet
• Uppladdat CV och övrig profilinformation du själv väljer att dela
• Innehåll i meddelanden du skickar till oss
• Teknisk information om besök på sajten (IP-adress, webbläsartyp, sidvisningar)

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter för att:

• Bedöma din profil och matcha dig mot relevanta uppdrag
• Kontakta dig om aktuella eller framtida uppdrag
• Hantera och presentera kandidater för våra beställare
• Driva och förbättra vår verksamhet och våra tjänster
• Uppfylla rättsliga skyldigheter

4. AI-stöd i kandidatprocessen

När du laddar upp ett CV kan Vious använda AI för att läsa, strukturera och sammanfatta informationen i CV:t, till exempel erfarenhet, certifieringar, branscher, projekttyper och annan profilinformation. Vi kan också skapa tekniska representationsvärden, så kallade embeddings, för att matcha din profil mot relevanta uppdrag.

AI används som stöd i kandidatprocessen. Slutliga bedömningar, kontakter och presentationer till beställare görs av människor.

5. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av samtycke (när du själv lämnar dina uppgifter via formulär), berättigat intresse (när vi behandlar uppgifter för matchning och kontakt inom vår konsultverksamhet), eller för att fullgöra ett avtal med dig.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna

Aktiva kandidatprofiler sparas så länge du är intresserad av uppdrag via Vious — som mest 24 månader sedan senaste kontakt. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna. Uppgifter som krävs av bokförings- eller skatteskäl sparas så länge lagen kräver.

7. Vem har tillgång till dina uppgifter

Endast personal hos Vious som behöver uppgifterna för sitt arbete. Vi delar uppgifter med beställare i samband med presentation för specifika uppdrag — alltid efter att du fått möjlighet att godkänna. Vi kan också anlita personuppgiftsbiträden (t.ex. för e-posthantering och datalagring) som behandlar uppgifter på vårt uppdrag och under avtal.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part utanför ramen ovan, om det inte krävs enligt lag.

8. Överföring utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer (exempelvis molntjänster) kan finnas utanför EU/EES. När så är fallet säkerställer vi att överföringen sker med tillräckliga skyddsåtgärder enligt GDPR, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

9. Cookies

vious.se använder enbart nödvändiga cookies för att sajten ska fungera. Vi använder för närvarande inga analys- eller marknadsföringscookies. Skulle vi börja använda sådana inhämtas ditt samtycke först.

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter (rätten att bli bortglömd)
• Begränsa eller invända mot behandlingen
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
• Återkalla ditt samtycke när som helst

Vill du utöva någon av dessa rättigheter, mejla hej@vious.se. Vi svarar normalt inom 30 dagar.

11. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

12. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn när vår verksamhet eller lagstiftningen förändras. Den senaste versionen finns alltid här på vious.se/integritetspolicy.