Samverkansledare

Om uppdraget

Trafikverket söker ett uppdragsteam bestående av en Uppdragsansvarig och en Uppdragskonsult för genomförande av samverkansledning inom Program Ostlänken och projekt Fyra Spår Uppsala–Solna. Båda programmen befinner sig i plan- och byggskede.

UPPDRAGETS INNEHÅLL

Samverkansledaren leder arbetet med att uppnå god samverkansnivå mellan beställare, leverantörer och myndigheter inom programmen. Arbetsuppgifterna omfattar:

– Leda interna och externa samverkansövningar (normalt 2–4 per år) för att uppnå god samverkansnivå i programdriven projektverksamhet

– Planering, genomförande och dokumentation av varje samverkansträff

– Leda framtagandet av gemensam måldokumentation

– Följa upp arbetet med gemensamma mål och tillhörande handlingsplaner

– Teambuilding och introduktion av nya gruppmedlemmar

– Delta i arbetet med att skapa program och agenda inför möten

– Hantering av målkonflikter och skav mellan organisationerna

Uppdragsansvarig har det övergripande ansvaret och är Trafikverkets primära kontaktperson. Uppdragskonsulten stöttar vid behov och utför arbetsuppgifter inom ramen för sin kompetens. Leverantören ansvarar självständigt för uppdragsteamets interna arbetsfördelning.

OBLIGATORISKA KRAV – UPPDRAGSANSVARIG

1. Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt (bekräftas i anbudssystemet)

2. Minst kandidatexamen (180 hp) inom personal- eller beteendevetenskap, psykologi, pedagogik eller likvärdig utbildning – styrks med examensbevis eller intyg

3. Erfarenhet som chef med personalansvar i minst 18 sammanhängande månader inom de senaste 10 åren – verifieras via CV med arbetsgivare, chefsroll och tidsperiod (ÅÅÅÅ-MM – ÅÅÅÅ-MM)

4. Erfarenhet av minst 15 samverkansövningar tillsammans med minst 2 myndigheter (t.ex. stat och kommun) – verifieras via CV samt beskrivande text; enbart CV-hänvisning accepteras inte

5. Erfarenhet av minst 2 tidigare samverkansuppdrag med beställare och leverantör inom de senaste 10 åren – styrks med minst 2 referensuppdrag i angiven mall (MALL_Referensuppdrag)

6. Dokumenterad ledarskapsutbildning – styrks med intyg eller diplom

7. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda processer för framtagande av gemensamma målformuleringar (t.ex. mellan beställare och leverantör eller stat och kommun) – verifieras via CV samt beskrivande text; enbart CV-hänvisning accepteras inte

OBLIGATORISKA KRAV – UPPDRAGSKONSULT

1. Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt (bekräftas i anbudssystemet)

2. Minst kandidatexamen (180 hp) inom personal- eller beteendevetenskap, psykologi, pedagogik eller likvärdig utbildning – styrks med examensbevis eller intyg

3. Erfarenhet av minst 1 tidigare samverkansuppdrag med beställare och leverantör inom de senaste 10 åren – styrks med minst 1 referensuppdrag i angiven mall (MALL_Referensuppdrag)

NÄRVARO OCH STATIONERING

Stationeringsort är Solna. Ingen fast kontorsplats tillhandahålls – konsulterna förväntas arbeta från egen arbetsplats. Fysisk närvaro krävs vid samverkansträffar, leverantörsmöten samt övriga tillfällen där samverkansbehovet motiverar det.

BELÄGGNING

Beräknad beläggningsgrad är 10–30 % av årsarbetstid (1 700 timmar/år). Beläggningen kan variera under uppdragstiden.

ERSÄTTNING

Uppdraget ersätts med rörligt timarvode i SEK, exklusive mervärdesskatt. Indexreglering sker årsvis baserat på LCI (Labor Cost Index, tjänstemän privat sektor, SNI M). Resor, traktamente och logi ersätts som särskild ersättning för fysiskt deltagande på möten, med konsultens hem eller Solna som utgångspunkt (lägsta kostnad gäller). Anbud lämnas som timarvode för uppdragsteamet och utvärderas på lägsta pris.