Projekt- och projekteringsledare
Om uppdraget
Kommun i Östergötland söker en projekt- och projekteringsledare för nybyggnation av ett särskilt boende för äldre (SÄBO). Uppdraget omfattar även en option för byggledning under produktion.
Uppdragsbeskrivning
Beställaren avser att uppföra ett särskilt boende för äldre (SÄBO), en biståndsbedömd boendeform enligt Socialtjänstlagen för personer med omfattande behov av vård, omsorg och tillsyn dygnet runt, där stöd i ordinärt boende inte längre bedöms vara tillräckligt. Verksamheten riktar sig till personer med både somatiska omsorgsbehov och demenssjukdom.
Boendet utformas som ett eget hem med privata lägenheter i kombination med gemensamma ytor för måltider, aktiviteter och social samvaro. Verksamheten bedrivs dygnet runt årets alla dagar och utgår från ett personcentrerat arbetssätt där individens behov, självbestämmande, trygghet och livskvalitet står i fokus.
Ytor och fakta:
- SÄBO 120 platser.
- Yta byggnad: ca 11 100 m² BTA.
- Byggnaden kommer att bestå av: allmänna ytor, administrationsytor, tvättstuga med mera, mottagningskök, förråd, samlingslokaler, boenderum, teknikutrymmen och kommunikationsytor med mera.
- Planarbete pågår.
Konsultuppdraget
Beställaren är i behov av en projekt- och projekteringsledare som ska leda hela projektgruppen från förstudieskede fram till och med ett förfrågningsunderlag för en styrd totalentreprenad enligt ABT 06. Personen ska säkerställa att projektet uppfyller målen och leveransen inom sin tidsram och budget till rätt kvalitet.
Projekteringsledaren kommer att hjälpa till med upphandling av konsultgrupp utifrån beställarens ramavtal, men även upphandling av konsulter som inte finns inom ramavtalen. För konsulter som saknar ramavtal ska projekteringsledaren ansvara för att konsulterna har de erfarenheter, kvalifikationer och referenser som krävs för att uppfylla målen och leveransen inom sin tidsram och budget till rätt kvalitet.
Projekteringsledaren ska utföra uppdraget i nära samarbete och i samförstånd med beställarens projektledare.
Omfattning projekt- och projekteringsledare
I arbetet med framtagandet av nedan angivna delar ingår:
- Läsa in sig på och jobba mot beställarens ramprogram, funktionsprogram, riktlinjer, policys och projekteringsanvisningar.
- Framtagande av utkast, granskning och justering av utkast – i 3 omgångar samt slutleverans av handling för ett förfrågningsunderlag för en styrd totalentreprenad enligt ABT 06.
- Alla ritningar ska ritas i helskala, 3D, BEAst och BIM.
Projekt- och projekteringsledaren ansvarar för:
- Projektplan
- Projekteringstidsplan
- Granskningstidsplan
- Arbetsmiljöplan BAS-P, riskbedömningar och APD-plan
- Klimatdeklaration: underlag och ansökan för myndighetsbeslut
- Energibehovsberäkning: underlag och ansökan för myndighetsbeslut
- Miljökonsekvensbeskrivning: underlag och ansökan för myndighetsbeslut
- Leda och samordna alla konsulter i 3D/BEAst BIM
- Framtagande av hänvisningslistor för respektive sakkompetens: granskning och kontroll att alla ingående dokument, rambeskrivningar och ritningar stämmer med varandra
- Framtagande av avstegrapporter för respektive sakkompetens (avsteg från ramprogram, funktionsprogram, riktlinjer, policys och projekteringsanvisningar)
- Leda projekteringsarbetet så att byggnaderna uppfyller certifierad miljöbyggnad: Silver
- Leda och samordna förprojekteringsmöten och framtagande av förfrågningsunderlag
- Framtagande av kalkyler i två skeden: en i tidigt skede efter att programhandlingen är klar och en i samband med färdigt förfrågningsunderlag
- LCC-kalkyl ska tas fram till och med förfrågningsunderlag
- Programhandling för en styrd totalentreprenad enligt ABT 06
- Systemhandling för en styrd totalentreprenad enligt ABT 06
- Samordna bygglovshandlingar för alla discipliner
- Handlingsförteckning
- Administrativa föreskrifter (utifrån beställarens mall)
- Anbudsformulär (utifrån beställarens mall)
Konsulten ska innan uppdraget påbörjas upprätta förslag till kvalitetsplan. Kvalitetsplanen fastläggs tillsammans med beställaren och ska innehålla plan för uppdraget, uppdragsgenomgång, verifieringsrutiner, rutiner för ändringar samt rutiner vid digitalgranskning och fastställande av handlingar.
Projekteringsledaren ska planera, initiera och samordna de möten som krävs för projektets genomförande. Samtliga möten ska ledas och protokollföras av projekteringsledaren eller byggledaren. Startmöte ska hållas fysiskt på plats på orten. Projekteringsledaren ska fysiskt kunna sitta på plats på orten en dag i veckan.
Verksamhet kommer att pågå i intilliggande byggnad på fastigheten under projekttiden. Arbetstider är i huvudsak vardagar kl. 07–16.
Option byggledare
Uppdraget omfattar en option för byggledning under produktion. Rollen som byggledare avser att bistå beställaren som byggledare. Behovet omfattar byggledning från planering av entreprenaden fram till att projektet lämnas över till förvaltning. Byggledaren agerar som beställarens representant och förväntas arbeta självgående inom projektets och uppdragets ramar. Byggledaren ansvarar för den dagliga dialogen med entreprenörens organisation på byggarbetsplatsen.
I optionen ingår bland annat att:
- Leda byggmöten
- Hantera fråga-svar i projektet
- Bistå beställarens projektledare som stöd i ÄTA-frågor och diskussioner samt val av produkter och metoder
- Följa upp kvalitet, tidplan, egenkontroller med mera
- Följa upp KMA-arbete, skyddsronder med mera
- Följa upp kontraktskrav mot entreprenör
- Hålla dialog med eventuell befintlig verksamhet
- Samordna besiktningsorganisation
Det är tillåtet att offerera samma person i båda rollerna. I sådant fall ska två (2) CV-mallar bifogas anbudet, en för respektive roll.
Ska-krav projekt- och projekteringsledare
Personen ska säkerställa ett effektivt genomförande av projektet vilket innebär god förmåga att leda, styra, strukturera och samordna samtliga aktörers projekteringsarbete och tillhörande administration.
Offererad konsult ska inneha (intygas i CV):
- Relevant dokumenterad utbildning (minst högskoleingenjör/gymnasieingenjör inom byggteknik).
- Yrkesverksam i rollen projektledare i minst 10 år.
- God kunskap om AB04 och ABT06 och versioner som eventuellt ersätter dessa.
- God kunskap inom AFS, BBR samt PBL.
Offererad konsult ska inneha (intygas i bifogad mall):
- Utbildning inom BAS-P, kursintyg ska bifogas anbudet.
Presentera 2 stycken referensuppdrag (referensuppdrag 1 och referensuppdrag 2) enligt nedan. Projekten får inte vara äldre än 10 år och behöver vara i produktionsfas om projekten fortfarande pågår. Referensuppdrag presenteras i bifogad mall.
- Referensuppdrag 1: Projekteringsledare inom nybyggnation av vårdboende boende med en projektbudget på 200 miljoner SEK eller mer.
- Referensuppdrag 2: Ansvarig projektledare inom nybyggnation projekt av samhällsbyggnad med en projektbudget på 100 miljoner SEK eller mer.
Referens för projekteringsledare/projektledare (referensuppdrag 1 och 2) kommer att utgöra underlag för referenstagning. Anbudsgivare lämnar ifylld blankett och omdömen i anbudsformulär. Referensen kontaktas under utvärdering för kontroll.
Frågor till referent för projekt- och projekteringsledare:
1. Hur bedömer du projekteringsledarens förmåga att leda och styra arbetet?
2. Hur bedömer du projekteringsledarens förmåga att arbeta på ett strukturerat och samordnat sätt?
3. Hur bedömer du projekteringsledarens förmåga att återkoppla/följa upp gentemot beställaren vid utförande av uppdrag?
4. Hur bedömer du projekteringsledarens förmåga att lämna in handlingar och dokumentation i avtalad tid?
5. Hur bedömer du projekteringsledarens förmåga att sköta fakturering och andra administrativa frågor?
Värdeskala omdömen: 5 – Mycket bra, 4 – Bra, 3 – Godkänt, 2 – Mindre bra, 1 – Dåligt.
För kvalificering krävs att det genomsnittliga betyget är minst 4,6 på en femgradig skala. För kvalificering krävs vidare att anbudsgivare inte erhåller betyget ett (1), eller två (2) på någon fråga. Anbudsgivare som erhåller betyg ett (1), eller två (2) på någon delfråga blir således ej kvalificerad, oavsett genomsnittligt betyg på övriga frågor.
Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregister.
CV som styrker krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet samt BAS-P-intyg/diplom ska bifogas anbudet.
Ska-krav byggledare (option)
Offererade byggledare (intygas i CV):
- Relevant dokumenterad utbildning (minst högskoleingenjör/gymnasieingenjör inom byggteknik). Saknas byggteknisk utbildning likställs arbete som byggledare i minst 10 år.
- Minst sju (7) års erfarenhet som yrkesverksam inom byggbranschen varav minst fem (5) år yrkeserfarenhet som byggledare.
- God kunskap om AB04 och ABT06 och versioner som eventuellt ersätter dessa.
- God kunskap inom BBR samt PBL.
- Utbildning inom BAS-P och BAS-U, kursintyg ska kunna visas upp vid avrop.
Utvärdering
Det anbud med högst poäng och som uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget uppställda krav kommer att tilldelas kontrakt i upphandlingen.
Prövning av anbud kommer att ske i två (2) steg. Steg ett (1) innebär prövning gällande teknisk och yrkesmässig kapacitet. Uppfyller anbudslämnare steg ett (1) sker prövning genom intervju där frågorna resulterar i poäng. Steg två (2) intervju består av 5 olika frågor med poängsättning 0–3 poäng. Maximalt antal poäng är 15 poäng i steg två (2).
Utöver poäng från intervjuer kan anbudslämnare få poäng från de två referensprojekten som lämnas i steg ett (1) (maximalt 9 poäng). Varje kriterium kan endast tillgodoräknas en (1) gång, oavsett om det återfinns i ett eller båda referensprojekten:
- Om projektet innehåller storkök med tillagningsfunktion (3 poäng)
- Om projektet byggts med robusthetsfunktioner i form av t.ex. lösning för reservkraft och reservvatten etc. (3 poäng)
- Om uppdraget inkluderat arbete med detaljplaneprocessen (3 poäng)
Den sammanlagda prövningen av anbuden, inkluderat både steg ett (1) och steg två (2), kan således ge maximalt 24 poäng.
Steg två (2) intervju sker på plats hos beställaren. Intervjun inleds med en kort presentation av företaget och offererad konsult, 5–10 minuter. Därefter besvaras fem (5) frågor.
Fråga 1. Beskriv ett nyproduktionsprojekt av samhällsbyggnad där du varit projektledare med en projektbudget på 100 mnkr eller mer. Redogör för projektets omfattning, din roll och ansvar samt resultat avseende tid, kostnad och kvalitet.
Utvärdering: 0 p ingen relevant erfarenhet; 1 p begränsad erfarenhet eller otydlig redovisning; 2 p relevant erfarenhet med tydliga resultat; 3 p mycket relevant erfarenhet från likvärdigt projekt med dokumenterat goda resultat.
Fråga 2. Hur arbetar du för att säkerställa att projekteringen håller tidplan och budget? Beskriv metoder och verktyg, uppföljning och rapportering samt hantering av avvikelser.
Utvärdering: 0 p ingen tydlig metodik; 1 p grundläggande metodik; 2 p strukturerat arbetssätt; 3 p väl genomarbetad metodik med konkreta exempel och dokumenterade resultat.
Fråga 3. Beskriv en situation där det uppstod en större konflikt eller målkonflikt mellan projektets intressenter. Redogör för konfliktens bakgrund, hur du agerade och resultatet.
Utvärdering: 0 p ingen relevant erfarenhet; 1 p begränsad problemlösningsförmåga; 2 p god förmåga att hantera intressenter; 3 p mycket god förmåga att skapa samsyn och nå framgångsrika lösningar.
Fråga 4. Hur säkerställer du kvalitet i projekteringsprocessen och att handlingar är samordnade och byggbara? Beskriv rutiner för granskning, samordning mellan discipliner samt hantering av ändringar och risker.
Utvärdering: 0 p otydligt arbetssätt; 1 p grundläggande kvalitetsarbete; 2 p strukturerad kvalitetsstyrning; 3 p systematiskt kvalitetsarbete med tydliga metoder och goda resultat.
Fråga 5. Beskriv hur du arbetar med riskhantering i ett byggprojekt från projektering till genomförande. Redogör för identifiering av risker, prioritering och åtgärder samt uppföljning under projektets gång.
Utvärdering: 0 p ingen eller mycket begränsad metodik; 1 p enkel riskhantering; 2 p strukturerad riskhantering; 3 p väletablerad metodik och konkreta exempel på hur risker minimeras.
Villkor
En projekt- och projekteringsledare, med option för byggledare under produktion. För uppdraget gäller ABK 09. Ersättning utgår enligt förbestämt timpris för respektive roll. Samtliga omkostnader ingår i timpriset. Tidplan: kvartal 4 2026 till och med kvartal 3 2030. Start snarast. Distansarbete är möjligt, men projekteringsledaren ska fysiskt kunna sitta på plats på orten en dag i veckan. Startmöte hålls fysiskt på plats på orten.
Sista ansökningsdag: 4 december 2026.