UPPDRAG

Projektassistent

VästeråsSamhällsbyggnad100%Sista ansökan: 7 nov. 2026Start: januari 2027Slut: januari 2028

Om uppdraget

Vi söker en serviceinriktad, strukturerad och engagerad Projektassistent till ett konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. I rollen kombinerar du kundkontakt, värdskap och administrativt stöd till projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder och får god insyn i industriella processer – från konstruktion och montering till testning och leverans.

Arbetsuppgifter

– Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder och besökare i samband med fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT)

– Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök som vanligtvis pågår under 2–4 dagar

– Vara värd och samordna digitala kundmöten vid tester som genomförs på distans

– Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administrativa arbetsuppgifter

– Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem

– Administrera och följa upp certifikat från leverantörer

– Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder

– Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter

– Bidra till ett professionellt och välorganiserat genomförande av kundbesök och projektaktiviteter

Obligatoriska krav

– Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt (expertnivå krävs i båda språken)

– Mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö

– Strukturerad, noggrann och med god administrativ förmåga

– Självgående och van vid att planera och prioritera arbetet

– Trivs i högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt

– God samarbetsförmåga kombinerat med förmåga att ta eget ansvar

– Flexibel avseende arbetstider (kvällsarbete förekommer regelbundet, helgarbete kan förekomma)

Meriterande erfarenheter

– Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering

– Erfarenhet av internationella kundkontakter

– Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system

– Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet

Uppdragsinformation

Placering: Västerås, på plats hos kund (distansarbete: 0 %)

Omfattning: Heltid, 100 %

Arbetstider: Normalt vardagar kl. 08.00–17.00. Kvällsarbete förekommer regelbundet i samband med kundtester (arbetspass kan avslutas ca kl. 22.45, med förskjuten arbetstid). Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Senioritetsnivå: Junior